Les meilleures méthodes et outils pour être efficace dans votre travail

Los mejores métodos y herramientas para ser efectivos en su trabajo

Tienes muchos archivos que procesar, varios proyectos que están encadenando, una lista de tareas que ya no se deben hacer, y no sabes dónde dar cabeza? Te estás preguntando cómo manejar todo sin ser abrumado ? En este caso, puede ser muy probable que no haya adoptado el buenos métodos de trabajoPero entonces, cómo organizar, administrar y planificar sus tareas para ser más efectivas y mejor administrar su horario? Descubra nuestro consejo para ser más productivo y organizado en su vida profesional.
¿Cómo mantener y limpiar su teclado y ratón de computadora? Leiendo Los mejores métodos y herramientas para ser efectivos en su trabajo 7 minutos Siguiente Bambú teclado vs teclado clásico: cuál elegir?

Tienes muchos archivos que procesar, varios proyectos que están encadenando, una lista de tareas que ya no se deben hacer, y no sabes dónde dar cabeza? Te estás preguntando cómo manejar todo sin ser abrumado ? En este caso, puede ser muy probable que no haya adoptado el buenos métodos de trabajoPero entonces, cómo organizar, administrar y planificar sus tareas para ser más efectivas y mejor administrar su horario? Descubra nuestro consejo para ser más productivo y organizado en su vida profesional.

1. Identificar sus objetivos de trabajo

Para ser efectivo y productivo en el trabajo, todo comienza con elidentificación de sus objetivos. Al establecer objetivos específicos para usted, esto permite a ambos dar sentido a sus misiones y de mejor priorizar sus tareas.

Enumere sus tareas y objetivos

¿Tienes un largo proyecto que hacer? Para mantener su motivación y ser efectivo en el avance y el resultado de ella, comience primero con enumera tus objetivos esperado de este proyecto: por ejemplo, si decide crear un sitio de comercio electrónico, puede establecer un objetivo de volumen de negocios durante los primeros tres meses, etc. Establecimiento de objetivos claros, precisos y mensurables te permitirá conserva tu motivación y d'ser más productivo en el desempeño de sus tareas. Cuanto más visualice sus objetivos, más consistente será su acción para llevarlo a sus logros. El método de la tabla de visualización es, por ejemplo, un método muy efectivo para no perder de vista sus objetivos y aumentar su motivación y productividad.

Después de identificar bien sus objetivos, puede enumerar todas las tareas que se realizarán para el cumplimiento de la misión. Por lo tanto, cada fin de semana, enumera todas las tareas que se realizarán durante la semana y luego establece prioridades, es decir, las tareas más urgentes, así como las tareas cortas y rápidas. Al priorizar sus tareas, será más fácil para usted dividir y clasificar sus tareas por día de trabajo.

Comparta sus tareas y planifiquelas

Una vez que haya preparado la lista de tareas, ¡tiene que dividirlas y planificarlas! No te preocupes, hay un montón deherramientas para planificar y administrar sus tareas en tiempo real.

La más tradicional es la agenda del papel, pero si prefiere una herramienta en línea, hay muchos muy intuitivos y fáciles de asumir, como Trello, Noir, Todoista o Asana.

Trello

  • Herramienta colaborativa trabajar en proyectos y optimizar la gestión de tareas relacionadas
  • Herramienta de gestión de proyectos simple, intuitivo y adaptable a todas las empresas para diversos tipos de proyectos

3 fórmulas:

  • Libre
  • Clase de Negocios : 9.99 €/mes
  • Empresa: hasta 17,50 € máximo/mes (variable por número de usuarios)

Noir

  • Herramienta de comunicación colaborativa para comunicarse instantáneamente como equipo, compartir documentos y archivarlos a través de otro software conectado (Trello, Dropbox, Google Drive, etc.)

  • Simplicidad de la comunicación durante el trabajo en equipo

4 fórmulas:

  • Gratis: para equipos de tamaño pequeño
  • Estándar : 6,25 €/mes (Nuestra EPT y PYME)
  • Más: € 11.75/mes (para grandes empresas con grandes necesidades de herramientas administrativas)

Todoista

  • Herramienta de gestión de tareas muy completo para una mejor organización en el gestión de varios proyectos con varias características: notas, calendario, recuerdos, planificación, programación de tareas recurrente

  • Herramienta muy conveniente para enumerar y organizar tareas

3 fórmulas:

  • Libre
  • Primer (para profesionales): 3 €
  • Negocios (para equipos): 5 € por usuario por mes

Asana

  • Herramienta para medir la efectividad de nuestro trabajo y para monitorear el progreso y los resultados de un equipo. También es un herramienta de gestión de tareas pero diferente de Trello: mientras que Trello solo trabaja en tablas, Asana ofrece tablas, línea de tiempo y calendario

4 fórmulas:

  • Libre
  • Primer : 10,99€/mes
  • Negocios : 24,99€/mes
  • Empresa: según cita

El hecho de planificar sus tareas Al establecer plazos y plazos, puede organizarse mejor encontrándose más fácilmente en la lista de misiones que se llevarán a cabo. Para ello, las herramientas mencionadas anteriormente le proporcionarán una valiosa ayuda para lograr sus objetivos y lograr sus proyectos.

2. Utilice métodos de trabajo que se ajusten a sus objetivos

Para aumentar su productividad y maximizar su tiempo de trabajo, hay métodos simples y efectivos basados ​​en la organización del tiempo, la planificación y la gestión.

La mejor manera de gestionar mejor sus proyectos

Para mejor organizarse en el trabajo de uno y administrar diferentes proyectos, el mejor método para adoptar es el Método GTD, "Golpear las cosas hechas", su implementación es muy simple y accesible para todos! Este es un método que se puede usar tanto en su vida profesional como en su vida personal para organizar mejor su tiempo y administrar muchas cosas a la vez.

Es un método muy efectivo si te sientes abrumado en tu trabajo y ya no sabes por dónde empezar.

Comience con Lista TODOS LOS TESESES que tienes que darte cuenta, sin clasificarlos. El objetivo es enumerar todas las tareas que se me ocurren para la realización de su proyecto en una herramienta (Trello...) o archivo (Palabra, Excel...).

Después de este paso, puedes comenzar a ordenar y clasificar su lista de tareas determinando si las acciones se realizarán para cada una de las tareas y, en caso afirmativo, identifiquenlas. Si no se requiere acción, puede eliminar la tarea de su lista.

Si identifica tareas de cronofaje que se pueden hacer en dos minutos, hágalos de inmediato para deshacerse de ellos y concéntrese en tareas más importantes. También les permitirá liberar su mente y sentirse menos abrumados.

Entonces, organizar sus tareas planeando cada uno de ellos de acuerdo con su importancia, la duración de su implementación, y especialmente de acuerdo con su planificación.

Finalmente, recuerda a verifique regularmente el progreso de sus tareas, por ejemplo cada semana. Esto le permitirá aclarar su avance, medir su eficiencia y ordenar regularmente.

Finalmente, es un método simple cuya clave es simplemente organización. Siguiendo este método, ganará un tiempo valioso en su trabajo y se liberará del estrés porque estar organizado y claro en su trabajo le permitirá ser más eficiente y operativo.

La mejor manera de aumentar su productividad

Remedio muy verdadero para la procrastinación, el Método de Pomodoro es más efectivo para aumentar la productividad y controlar mejor el tiempo. Este método consiste en secuenciar su trabajo alternando los tiempos de trabajo y los tiempos de descanso realizando una sola tarea a la vez. Así que te enfocas en una tarea y trabajas en ella durante 25 minutos. Después de eso, date 5 minutos de descanso, luego comienza de nuevo. Después de cuatro veces, tómate 15 minutos libres.

Este método de trabajo es muy efectivo pero no es adecuado para todos. Algunos adoptarán fácilmente este método, otros no lo harán. El objetivo es encontrar el mejor método de trabajo para usted, incluso si necesita adaptarlo para que coincida más. Este método es especialmente efectivo si trabaja solo en proyectos importantes. Trabajar como equipo usando este método es mucho menos adecuado y más complejo para implementar.

Trabajando de esta manera, permanecerá activamente enfocado en una sola tarea y evitará multitarea que sea contraproducente.

Conclusión

Pour que une método de trabajo la clave de la clave es la organización, la planificación, la motivación y la voluntad. Cada método de trabajo se adapta a cada objetivo. Si desea organizar su trabajo para organizarse mejor en su gestión de diferentes proyectos, el método GTD será muy efectivo para implementar. Esto se puede completar con el método Pomodoro que es excelente para obtener productividad centrándose en una tarea a la vez. Al configurar estos métodos de trabajo en su vida diaria y utilizando herramientas adecuadas, verá mejoras reales en términos de productividad, organización, y gestión de su tiempo.