Productivité au travail : 5 conseils à appliquer

Eficiencia: 5 Recomendaciones

Productivo No significa trabajar más tiempo. Ser productivo es trabajar sabiamente. Hay varios factores que influyen en nuestra productividad: falta de organización, falta de concentración, sobrecarga de trabajo, estrés... A través de la Organización y optimización del tiempo de trabajo, podemos lograr Más Eficiencia y productividad del trabajo.

Veremos en este artículo 5 habilidades Mayor eficiencia de la Oficina.

Productivo No significa trabajar más tiempo. Ser productivo es trabajar sabiamente. Hay varios factores que influyen en nuestra productividad: falta de organización, falta de concentración, sobrecarga de trabajo, estrés... A través de la Organización y optimización del tiempo de trabajo, podemos lograr Más Eficiencia y productividad del trabajo.

Veremos en este artículo 5 habilidades Mayor eficiencia de la Oficina.

1. Planificación y organización de las tareas

Idealmente,Crear una list A de tareas pendientes Comience cada semana para obtener una visión completa de las tareas a realizar. En segundo lugar, para enumerarse mejor como una de las cosas que hacer, usted debe Priorizar tareasEs decir, determinar las tareas urgentes que deben realizarse y las tareas menos urgentes. Por lo tanto, usted puede comenzar con tareas rápidas, y en cuestión de minutos usted puede liberar su mente y dedicarse a tareas más complejas.

Para evitar sentirse frustrado al ver la lista de tareas pendientes, asigne sus tareas a lo largo de la semana y mantenga su horario. No hagas un trabajo "multitarea" para que no sea contraproducente. El punto es que cuando empiezas un proyecto, tienes que terminarlo antes de continuar. Hacer más de una tarea a la vez puede conducir a una disminución de la calidad del trabajo, ya que usted no puede hacer todas las tareas al 100%. Además, usted será más difícil de enfocar y puede ser penalizado por tareas que requieren atención y pensamiento, como escribir artículos o informes.

Si tiene problemas para concentrarse y pierde demasiado tiempo para completar la tarea, use Método pomodoroEste método consiste en alternar las fases de trabajo y pausa. Ejecute el temporizador durante 25 minutos e intente completar la tarea durante este período de tiempo. Por supuesto, si un proyecto toma varias horas de trabajo, divida en varias tareas y practique este método Alcanzar sus metas Más rápido y más fácil. Después de 25 minutos, descanse 5 minutos y comience de nuevo. Este es un Métodos eficientes para aumentar la productividad Porque permite Aumentar nuestra motivación Alcanzar los objetivos deseados.

2. Elaboración de un plan de trabajo

Elaboración de un plan de trabajo Los plazos son cruciales para mantener la productividad. A veces tenemos plazos fijos, pero si los plazos son largos, es mejor establecer plazos individuales para nosotros mismos a fin de descentralizar las tareas. Cuando no establece un plazo, a menudo pospone el trabajo o tarda mucho en completarlo. Por último, una person a completa una tarea en el último minuto y trabaja en situaciones de emergencia, lo que conduce a una pérdida de estrés y eficiencia, ya que hay menos tiempo para pensar.

Así que, de hecho,E establecer sus propios objetivos Las tareas pueden completarse más rápidamente con un calendario adecuado.

Para establecer un horario, usted debe escuchar sus opiniones y seguir sus preferencias para encontrar un ritmo de trabajo ideal. Por ejemplo, si usted se da cuenta de que usted es más productivo por la mañana, haga las tareas que más requieren concentración y pensamiento. Todos trabajan de manera diferente. Algunas personas son más productivas por la mañana, otras por la tarde y otras por la noche. Por ejemplo, esto puede ser difícil de lograr cuando usted es un empleado remunerado, pero trate de definir el tiempo en el que usted se centra más en el día para que pueda descomponer mejor su día de trabajo y ser más productivo.

Calendario previsto Es importante medir nuestra eficiencia. De esta manera, la planificación semanal y mensual facilita la priorización de las tareas y la determinación de las tareas que requieren mucho tiempo o más. A medida que pasa el tiempo, es mucho más fácil hacer su plan, porque usted sabe el ritmo de su trabajo, el tiempo que pasa en el cumplimiento de sus tareas, etc.

3. Descanso regular

Es útil trabajar largas horas seguidas Aumento de la productividad y la eficiencia¿- Sí? Un estudio de Cyril couffe (Ph.D. en psicología cognitiva y Neuropsicología) sugiere lo contrario. Los resultados son claros: Descansa un poco. Puede aumentar la productividad en un 10%. Esto ya no es necesario demostrar que se han realizado muchos estudios.

Por lo tanto, es importante tener un descanso real, es decir, relajarse y despertar. Dejamos de lado las redes sociales, los mensajes de texto y las aplicaciones móviles para que tengamos un momento real. Es importante encontrar una manera de relajarse realmente, como salir a respirar, escuchar música, meditar o estirarse. Nuestro objetivo es liberarnos del trabajo, despejarnos y sentirnos más relajados. Así que no deberías pensar que el descanso es contraproducente. Por el contrario, tienen muchos beneficios para nuestra salud, especialmente porque ayudan a Reducir la fatiga física y mentalPor supuesto, cuanto más cansado estás, peor es tu concentración y rendimiento.

4. Mesa de organización

Una oficina ordenada Afecta directamente su forma de trabajar y su eficiencia. Por lo tanto, para tener un buen comienzo, primero debemos clasificar. Es fácil decirlo, pero no siempre es fácil hacerlo. Tendemos a acumular grandes cantidades de cosas que no son útiles o que ya no se utilizan. Sin embargo, Ordenar el escritorio Le permite verlo más claramente en el trabajo, reduciendo su carga.

Después de completar la clasificación, debe Ordenar el escritorio regularmente De lo contrario, todos los esfuerzos realizados no servirán de nada. Por lo tanto, ahorrará mucho tiempo cuando necesite buscar archivos en una emergencia. Usted puede ponerlo en su carpeta, categorizado por fecha, elemento... Cada método es único.

Por último, para Aumentar la productividad, que es esencialOptimización del entorno de trabajoMobiliario y equipoAccesorios de oficina ergonómicos Es la clave para mejorar su salud y bienestar ocupacionales. Hay una silla cómoda, equipo informático de alta calidad, buen efecto de iluminación Promover la salud física y mental Proporciona la máxima comodidad, ayuda a enfocar y Productividad.

5. Desactivar notificaciones

Como enemigo número uno de la productividad, las notificaciones a menudo interrumpen nuestro trabajo y nos distraen cada vez. Entre el gran número de correos electrónicos recibidos durante el día y las notificaciones de redes sociales, mensajes de texto o aplicaciones, perdemos mucho tiempo viéndolos. Desafortunadamente, es difícil resistirse a la tentación de abrirlos cuando nuestras notificaciones aparecen en nuestra computadora o pantalla telefónica.

La única manera fundamental de detener este hábito es Desactivar todas las notificacionesEstablezca la hora del día para ver las notificaciones. Por ejemplo, para ver su correo electrónico, elija verlo al principio, antes y al final del día. Esto evitará que interrumpa su trabajo con frecuencia para ver su correo electrónico. Por otro lado, cierre completamente sus notificaciones personales y sólo las vea durante la hora del almuerzo. Al hacerlo, usted no navegará su teléfono con demasiada frecuencia, sino que se centrará en su proyecto.

Conclusión

Los Ángeles Búsqueda de la productividad En primer lugar, se necesitan inversiones y motivación. Sin motivación, es difícilProductividad y eficienciaPor lo tanto, cada uno debe encontrar su propia motivación Ser productivo y alcanzar el objetivoPara hacer frente a la disminución de la motivación, es mejor utilizar Ver métodos de tabla Esto te hará Aumento de la productividad y la motivaciónCombine este enfoque con nuestra propuesta Mejorar la eficiencia del trabajoUsted verá cambios significativos en el desempeño de su trabajo y proyecto.