Les meilleures méthodes et outils pour être efficace dans votre travail

Die besten Methoden und Werkzeuge, die in Ihrer Arbeit wirksam sind

Sie haben viele Ordner, um sich mit mehreren Projekten umzugehen, die mit einer Liste von Aufgaben zu Ende verbunden sind, und Sie wissen nicht, wo Sie vom Kopf geben sollen? Du fragst dich So gelingen zu können, alles zu handhaben, ohne überwältigt zu sein ? In diesem Fall kann es kaum angenommen haben gute arbeitsmethoden. Aber dann, So organisieren, verwalten und planen, dass Ihre Aufgaben effizienter sein und Verwalten Sie Ihren Zeitplan besser? Entdecken Sie unsere Tipps für produktiver und in Ihrem beruflichen Leben organisiert.

Sie haben viele Ordner, um sich mit mehreren Projekten umzugehen, die mit einer Liste von Aufgaben zu Ende verbunden sind, und Sie wissen nicht, wo Sie vom Kopf geben sollen? Du fragst dich So gelingen zu können, alles zu handhaben, ohne überwältigt zu sein ? In diesem Fall kann es kaum angenommen haben gute arbeitsmethoden. Aber dann, So organisieren, verwalten und planen, dass Ihre Aufgaben effizienter sein und Verwalten Sie Ihren Zeitplan besser? Entdecken Sie unsere Tipps für produktiver und in Ihrem beruflichen Leben organisiert.

1. Identifizieren Sie Ihre Arbeitsziele

Für Wird effektiv und produktiv sein, beginnt alles mit demIdentifizierung Ihrer Ziele. Durch die Einstellung der genauen Ziele erlaubt dies beides Geben Sie Ihren Missionen einen Sinn und von Priorisieren Sie Ihre Aufgaben besser.

Listen Sie Ihre Aufgaben und Ziele auf

Haben Sie ein langes Projekt, um zu erreichen? Um Ihre Motivation aufrechtzuerhalten und im Voraus und der Höhepunkt effektiv zu sein, beginnen Sie zunächst mit Listen Sie Ihre Ziele auf Am Ende dieses Projekts erwartet: Wenn Sie beispielsweise entscheiden, eine E-Commerce-Site zu erstellen, können Sie in den ersten drei Monaten ein Umsatzobjekt einstellen usw. Setzen Sie klare, genaue und messbare Ziele ein wird es Ihnen erlauben Halten Sie Ihre Motivation und d 'in der Realisierung Ihrer Aufgaben produktiver sein. Je mehr Sie Ihre Ziele visualisieren, desto konsistenter, desto konsistent, dass Ihre Handlungen Sie in die Erfolge bringen können. Die Methode der Visualisierungstabelle ist beispielsweise eine sehr effektive Methode, um Ihre Ziele nicht an den Augen zu verlieren Steigern Sie Ihre Motivation und Produktivität.

Nachdem Sie Ihre Ziele identifiziert, können Sie alle Aufgaben auflisten, die für die Realisierung der Mission erfolgen können. Somit, jeden Anfang der Woche, listen Sie alle Aufgaben auf, die für die Woche vorgenommen werden sollen, und legen Sie die Prioritäten fest, dh die dringlichsten Aufgaben sowie die kurzen und schnellen Aufgaben. Durch die Klassifizierung Ihrer Aufgaben in der Reihenfolge der Priorität ist es Ihnen leichter, Ihre Aufgaben pro Arbeitstag zu verteilen und zu klassifizieren.

Teilen Sie Ihre Aufgaben und planen Sie sie

Sobald die Liste der vorbereiteten Aufgaben, müssen Sie sie nur verteilen und planen! Keine Sorge, es gibt ein Bündel vonWerkzeuge zur Planung und Verwaltung Ihrer Aufgaben in Echtzeit.

Die traditionellsten bleibt die Papieragenda, aber wenn Sie ein Online-Tool bevorzugen, gibt es viele sehr intuitiv und leicht zu nehmen Trupp, Locker, Fischen oder Asana..

Trupp

  • Kollaboratives Werkzeug Um an Projekten zu arbeiten und das Management verwandter Aufgaben zu optimieren
  • Projektmanagement-Tool Einfach, intuitiv und an alle Unternehmen anpassbar für verschiedene Arten von Projekten

3 Formeln:

  • Kostenlos
  • Business-Klasse: 9,99 € / Monat
  • Unternehmen: bis zu 17,50 € MAX / Monat (Variable je nach Anzahl der Benutzer)

Locker

  • Kollaboratives Kommunikations-Tool Um sofort in einem Team zu kommunizieren, teilen Sie Dokumente und archivieren Sie sie über andere verbundene Software (TRELLO, Dropbox, Google Drive usw.)

  • Einfachheit der Kommunikation während der Teamarbeit

4 Formeln:

  • KOSTENLOS: Für kleine Teams
  • Standard: 6,25 € / Monat (Our TPE und KMU)
  • Plus: 11,75 € / Monat (für große Unternehmen mit erheblichen Verwaltungswerkzeuganforderungen)

Fischen

  • Task-Management-Tool sehr vollständig für eine bessere Organisation in der Management mehrerer Projekte Mit abwechslungsreichen Funktionen: Hinweise, Kalender, Erinnerungen, Planung, Programmierung wiederkehrender Aufgaben

  • Sehr praktisches Werkzeug zum Starten seiner Aufgaben und Organisation

3 Formeln:

  • Kostenlos
  • Premium (für Profis): 3 € / Monat
  • Geschäft (für Teams): 5 € pro Benutzer und pro Monat

Asana.

  • Werkzeug für Messen Sie die Wirksamkeit unserer Arbeit und den Fortschritt und den Ergebnissen eines Teams folgen. Es ist auch ein Task-Management-Tool Aber anders als von Trello: Während TRELLO nur in der Form von Gemälden funktioniert, bietet Asana Tische, eine Timeline und einen Kalender an

4 Formeln:

  • Kostenlos
  • Premium: 10,99 € / Monat
  • Geschäft: 24,99 € / Monat
  • Firma: Nach Angebot

Die Tatsache von Planen Sie Ihre Aufgaben Durch die Festlegung von Existenzzeiten und -fristen können Sie sich besser organisieren, indem Sie sich besser organisieren, indem Sie in der Liste der Missionen leichter finden, um zu erreichen. Dafür bieten Ihnen die oben genannten Tools wertvolle Hilfe bei der Erreichung Ihrer Ziele und der Realisierung Ihrer Projekte.

2. Verwenden Sie Arbeitsmethoden, die an Ihre Ziele angepasst sind

Für Steigern Sie Ihre Produktivität und Maximieren Sie Ihre ArbeitszeitEs gibt einfache und effiziente Methoden, die auf der Organisation, der Planung und des Managements der Zeit basieren.

Die beste Methode, um Ihre Projekte besser zu verwalten

Für besser organisieren in seiner Arbeit und Verschiedene Projekte verwalten, die beste Methode, um zu adoptieren, ist das GTD-Methode, "Dinge erledigen"Seine Implementierung ist sehr einfach und für alle zugänglich! Es ist eine Methode, die in Ihrem beruflichen Lebensdauer und in Ihrem persönlichen Leben genutzt werden kann, um Ihre Zeit besser zu organisieren und mehrere Dinge gleichzeitig umzugehen.

Es ist eine sehr effektive Methode, wenn Sie sich in Ihrer Arbeit überwältigt fühlen, und Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen.

Beginnen mit Listen Sie alle Aufgaben auf dass Sie realisieren müssen, ohne sie zu klassifizieren. Ziel ist es, alle Aufgaben aufzulisten, die für die Realisierung Ihres Projekts in einem und demselben Werkzeug (TRELLO ...) oder Datei (Word, Excel ...) in den Sinn kommen.

Sie können diesen Schritt bestanden haben, können Sie anfangen Sortieren und klassifizieren Sie Ihre Aufgabenliste Wenn Sie feststellen, ob Aktionen für jede Aufgabe erfolgen sollen, identifizieren Sie sie. Wenn keine Aktion erforderlich ist, können Sie dann die Aufgabe aus Ihrer Liste löschen.

Wenn Sie chronoprägende Aufgaben identifizieren, die in zwei Minuten erfolgen können, müssen Sie sie sofort loswerden und sich auf größere Aufgaben konzentrieren. Dadurch können Sie auch den Geist freigeben und sich weniger überflutet fühlen.

Nächste, Organisieren Sie Ihre Aufgaben Durch die Planung jedes von ihnen je nach ihrer Bedeutung, der Dauer ihrer Erkenntnis und insbesondere nach Ihrer Planung.

Vergessen Sie schließlich nicht Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt Ihrer Aufgaben, zum Beispiel jede Woche. Auf diese Weise können Sie Ihren Fortschritt löschen, Ihre Effektivität messen und regelmäßig machen.

Schließlich ist es eine einfache Methode, deren Schlüssel einfach die Organisation ist. Wenn Sie diese Methode folgen, erhalten Sie eine wertvolle Zeit in Ihrer Arbeit und Sie werden sich von Stress befreien, da Sie organisiert und in Ihrer Arbeit klar werden, dass Sie effizienter und operativer sein können.

Die beste Methode zur Erhöhung Ihrer Produktivität

Echte Mittel gegen Verschleppung, das Pomodoro-Methode. ist am effektivsten für Steigern Sie die Produktivität und steuern Sie besser Ihre Zeit. Diese Methode beinhaltet das Sequenzieren seiner Arbeit durch alternierende Arbeitszeiten und Pausenzeiten, indem Sie gleichzeitig eine einzige Aufgabe ausführen. Sie konzentrieren uns also auf eine Aufgabe und arbeiten 25 Minuten lang daran. Danach geben Sie sich 5 Minuten Pause, dann beginnen Sie erneut. Nach viermal dauern 15 Minuten Pause.

Diese Arbeitsweise ist sehr effektiv, ist jedoch nicht an jeden angepasst. Einige werden diese Methode leicht annehmen, andere Nr. Ziel ist es, die Arbeitsweise der Arbeit zu finden, die am besten zu Ihnen passt, auch wenn Sie es anpassen müssen, damit er Ihnen mehr entspricht. Diese Methode ist besonders effektiv, wenn Sie auf wichtigen Projekten Solo arbeiten. Die Arbeit in einem Team mit dieser Methode ist viel weniger angepasst und komplexer zu implementieren.

Wenn Sie auf diese Weise arbeiten, können Sie sich aktiv auf eine Aufgabe konzentrieren und das Multitasking vermeiden, das kontraproduktiv ist.

Fazit

Für ein Arbeitsmethode. Effektiv, Organisation, Planung, Motivation und Bereitschaft sind Schlüssel. Jede Arbeitsweise ist an jedes Objektiv angepasst. Wenn Sie Ihre Arbeit organisieren möchten, um sich besser in Ihrer Verwaltung verschiedener Projekte zu organisieren, ist die GTD-Methode bei der Umsetzung sehr effektiv. Dies kann dann mit der Pomodoro-Methode abgeschlossen werden, die hervorragend ist, um die Produktivität zu erlangen, indem er sich jeweils auf eine Aufgabe konzentriert. Indem Sie diese einsetzen Arbeitsmethoden In Ihrem täglichen Leben und mit angepassten Tools finden Sie echte Verbesserungen in Bezug auf Produktivität, Organisation, und von Verwaltung Ihrer Zeit.