Die besten Methoden und Werkzeuge für eine effiziente Arbeit

Sie haben eine Menge Dateien zu bearbeiten, mehrere Projekte, die aufeinander folgen, eine endlose Liste an Aufgaben und wissen nicht, wohin Sie sich wenden sollen? Du fragst dich wie man alles schafft, ohne überfordert zu sein ? In diesem Fall ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie das nicht übernommen haben gute Arbeitsmethoden . Aber dann, wie Sie Ihre Aufgaben effizienter organisieren, verwalten und planen Und Verwalten Sie Ihren Zeitplan besser ? Entdecken Sie unsere Tipps für Seien Sie in Ihrem Berufsleben produktiver und organisierter .

1. Identifizieren Sie Ihre Arbeitsziele

Für Um bei der Arbeit effizient und produktiv zu sein, müssen Sie zunächst Ihre Ziele identifizieren . Indem Sie sich konkrete Ziele setzen, können Sie beides erreichen Geben Sie Ihren Missionen einen Sinn und von Priorisieren Sie Ihre Aufgaben besser .

Listen Sie Ihre Aufgaben und Ziele auf

Haben Sie ein langes Projekt zu Ende zu bringen? Um Ihre Motivation aufrechtzuerhalten und effektiv voranzukommen und erfolgreich zu sein, beginnen Sie zunächst mit Listen Sie Ihre Ziele auf die am Ende dieses Projekts erwartet werden: Wenn Sie sich beispielsweise für die Erstellung einer E-Commerce-Website entscheiden, können Sie ein Umsatzziel für die ersten drei Monate usw. festlegen. Setzen Sie klare, präzise und messbare Ziele wird es Ihnen ermöglichen Behalten Sie Ihre Motivation bei und produktiver bei der Ausführung Ihrer Aufgaben sein . Je besser Sie Ihre Ziele visualisieren, desto kohärenter werden Ihre Maßnahmen sein, um Sie zu ihren Zielen zu führen. Die Visionboard-Methode ist zum Beispiel eine sehr effektive Methode, um die eigenen Ziele nicht aus den Augen zu verlieren Steigern Sie Ihre Motivation und Produktivität .

Nachdem Sie Ihre Ziele klar definiert haben, können Sie alle Aufgaben auflisten, die zur Erfüllung der Mission ausgeführt werden müssen. Listen Sie also zu Beginn jeder Woche alle Aufgaben auf, die in der Woche erledigt werden müssen, und legen Sie dann die Prioritäten fest, also die dringendsten Aufgaben sowie die kurzen und schnellen Aufgaben. Durch die Priorisierung Ihrer Aufgaben können Sie Ihre Aufgaben leichter nach Arbeitstagen verteilen und klassifizieren.

Verteilen Sie Ihre Aufgaben und planen Sie diese

Sobald die Aufgabenliste erstellt ist, müssen Sie sie nur noch verteilen und planen! Keine Sorge, es gibt zahlreiche Tools zum Planen und Verwalten Ihrer Aufgaben in Echtzeit.

Am traditionellsten ist nach wie vor das Papiertagebuch, aber wenn Sie ein Online-Tool bevorzugen, gibt es viele sehr intuitive und benutzerfreundliche Tools wie z Trello , Locker , Todoist oder Asana .

Trello

• Kollaboratives Tool an Projekten zu arbeiten und die Verwaltung damit verbundener Aufgaben zu optimieren
• Projektmanagement-Tool einfach, intuitiv und anpassbar an alle Unternehmen für verschiedene Arten von Projekten

3 Formeln:

• Frei
• Business Class: 9,99 €/Monat
• Business: bis zu 17,50 € max./Monat (variabel je nach Nutzerzahl)

Locker

• Kollaboratives Kommunikationstool um sofort als Team zu kommunizieren, Dokumente zu teilen und sie über andere verbundene Software (Trello, Dropbox, Google Drive usw.) zu archivieren.

• Einfache Kommunikation während der Teamarbeit

4 Formeln:

• Kostenlos: für kleine Teams
• Standard: 6,25 €/Monat (unsere VSEs und KMUs)
• Plus: 11,75 €/Monat (für große Unternehmen mit erheblichem Bedarf an Verwaltungstools)

Todoist

• Aufgabenverwaltungstool Sehr vollständig für eine bessere Organisation in der Leitung mehrerer Projekte mit vielfältigen Funktionalitäten: Notizen, Kalender, Erinnerungen, Planung, Programmierung wiederkehrender Aufgaben

• Sehr praktisches Tool zum Auflisten und Organisieren von Aufgaben

3 Formeln:

• Frei
• Premium (für Profis): 3 €/Monat
• Business (für Teams): 5 € pro Benutzer und Monat

Asana

• Werkzeug, mit dem Sie es tun können Messen Sie die Wirksamkeit unserer Arbeit und überwachen Sie den Fortschritt und die Ergebnisse eines Teams. Es ist auch ein Aufgabenverwaltungstool aber anders als Trello: Während Trello nur in Form von Tabellen funktioniert, bietet Asana Tabellen, eine Zeitleiste und einen Kalender

4 Formeln:

• Frei
• Prämie: 10,99 €/Monat
• Business: 24,99 €/Monat
• Firma: laut Angebot

Die Tatsache Planen Sie Ihre Aufgaben Durch das Festlegen von Abschlusszeiten und -fristen können Sie sich besser organisieren und finden sich leichter in der Liste der durchzuführenden Missionen wieder. Dabei bieten Ihnen die oben genannten Tools wertvolle Unterstützung bei der Zielerreichung und Durchführung Ihrer Projekte.

2. Nutzen Sie an Ihre Ziele angepasste Arbeitsmethoden

Für Steigern Sie Ihre Produktivität Und Um Ihre Arbeitszeit so weit wie möglich zu optimieren , gibt es einfache und effektive Methoden, die auf Organisation, Planung und Zeitmanagement basieren.

Die beste Methode, um Ihre Projekte besser zu verwalten

Für Seien Sie bei Ihrer Arbeit besser organisiert Und Verwalten Sie verschiedene Projekte . Die beste Methode ist Die GTD-Methode „Getting Things Done“ ist sehr einfach umzusetzen und für jedermann zugänglich! Es handelt sich um eine Methode, die Sie sowohl im Berufsleben als auch im Privatleben anwenden können, um Ihre Zeit besser zu organisieren und mehrere Dinge gleichzeitig zu bewältigen.

Dies ist eine sehr effektive Methode, wenn Sie sich mit Ihrer Arbeit überfordert fühlen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Beginnen mit Listen Sie ALLE Aufgaben auf die man erreichen muss, ohne sie zu klassifizieren. Ziel ist es, alle Aufgaben, die Ihnen für die Durchführung Ihres Projekts in den Sinn kommen, in einem einzigen Tool (Trello usw.) oder einer Datei (Word, Excel usw.) aufzulisten.

Nach diesem Schritt können Sie beginnen Sortieren und klassifizieren Sie Ihre To-Do-Liste indem Sie ermitteln, ob für jede Aufgabe Aktionen ausgeführt werden müssen, und wenn ja, diese identifizieren. Wenn keine Aktion erforderlich ist, können Sie die Aufgabe aus Ihrer Liste entfernen.

Wenn Sie zeitraubende Aufgaben erkennen, die in zwei Minuten erledigt werden können, erledigen Sie sie sofort, um sie loszuwerden und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Dies wird Ihnen auch ermöglichen, Ihren Kopf frei zu bekommen und sich weniger überfordert zu fühlen.

Nachher, Organisieren Sie Ihre Aufgaben indem Sie jeden von ihnen nach seiner Bedeutung, der Dauer seiner Fertigstellung und vor allem nach Ihrem Zeitplan planen.

Vergessen Sie es nicht Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt Ihrer Aufgaben , beispielsweise jede Woche. Dadurch können Sie Ihre Fortschritte verdeutlichen, Ihre Wirksamkeit messen und eine regelmäßige Sortierung durchführen.

Letztlich handelt es sich um eine einfache Methode, deren Schlüssel einfach in der Organisation liegt. Durch die Befolgung dieser Methode sparen Sie wertvolle Zeit bei Ihrer Arbeit und befreien sich von Stress, denn wenn Sie bei Ihrer Arbeit organisiert und klarsichtig sind, können Sie effizienter und einsatzbereiter arbeiten.

Die beste Methode, um Ihre Produktivität zu steigern

Ein echtes Mittel gegen Prokrastination, Pomodoro-Methode ist am effektivsten für Steigern Sie Ihre Produktivität und kontrollieren Sie Ihre Zeit besser . Diese Methode besteht darin, Ihre Arbeit durch abwechselnde Arbeits- und Pausenzeiten zu sequenzieren und jeweils eine einzelne Aufgabe auszuführen. Sie konzentrieren sich also auf eine Aufgabe und arbeiten 25 Minuten lang daran. Machen Sie danach eine 5-minütige Pause und beginnen Sie dann erneut. Machen Sie nach vier Malen eine 15-minütige Pause.

Diese Arbeitsmethode ist sehr effektiv, aber nicht für jeden geeignet. Einige werden diese Methode problemlos übernehmen, andere nicht. Das Ziel besteht darin, die Arbeitsmethode zu finden, die am besten zu Ihnen passt, auch wenn Sie diese anpassen müssen, um besser zu Ihnen zu passen. Diese Methode ist besonders effektiv, wenn Sie alleine an wichtigen Projekten arbeiten. Die Arbeit im Team ist mit dieser Methode deutlich weniger geeignet und aufwändiger in der Umsetzung.

Wenn Sie auf diese Weise arbeiten, bleiben Sie aktiv auf eine einzelne Aufgabe konzentriert und vermeiden kontraproduktives Multitasking.

Abschluss

Also das hier Arbeitsweise Ist effektiv, sind Organisation, Planung, Motivation und Wille die Schlüssel. Jede Arbeitsmethode wird an jedes Ziel angepasst. Wenn Sie Ihre Arbeit organisieren möchten, um sich bei der Verwaltung verschiedener Projekte besser zu organisieren, ist die Umsetzung der GTD-Methode sehr effektiv. Dies kann dann mit der Pomodoro-Methode vervollständigt werden, die sich hervorragend zur Steigerung der Produktivität eignet, indem sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentriert. Indem wir diese umsetzen Arbeitsmethoden In Ihrem täglichen Leben und durch den Einsatz geeigneter Tools werden Sie echte Verbesserungen in Bezug auf feststellen Produktivität , Organisation und Verwaltung Ihrer Zeit.