Le passage au télétravail n’est pas une chose évidente pour tous. En effet, cela peut être déstabilisant, et il devient même parfois délicat de délimiter sa vie pro de sa vie perso. Afin de s’en sortir, certains salariés doublent leurs appareils, distinguant ainsi les outils professionnels des outils perso. Mais il existe cependant d’autres méthodes et outils plus pratiques et plus économiques vous permettant d’ériger la frontière entre vie pro et vie perso.
Le droit à la déconnexion
Depuis que le télétravail est adopté par un grand nombre de salariés, de nombreux travailleurs se sont retrouvés à devoir s’adapter à ce nouveau mode de travail à distance. Si certains s’en sortent sans souci, d’autres ont en revanche plus de mal à s’adapter. Ces derniers ont généralement plus de difficulté à ériger une frontière entre leur vie pro et leur vie perso. Ils se sentent obligés d’être toujours disponibles en ligne, et dans certains cas, ce sont carrément les employeurs qui l’exigent.
Si vous vous retrouvez dans cette situation, alors vous devriez prendre connaissance du Droit à la déconnexion. Ce droit consiste à autoriser tout salarié à ne pas être joignable en permanence par son employeur en dehors de ses heures de travail pour des motifs liés à l’exécution de son travail.
Ce Droit à la déconnexion a été instauré par la loi dite « Loi travail » du 08 août 2016. Il a ensuite été appliqué à partir du 1er janvier 2017. Parmi ses objectifs, ce droit assure que les congés et temps de repos sont bien respectés. Il garantit également un bon équilibre entre vie pro et vie perso. Enfin, le Droit à la déconnexion protège la santé des salariés.
Cependant, pour en bénéficier, il faut que les modalités d’exercice de ce droit soient prévues par l’entreprise. En effet, ces modalités ne sont pas définies dans le Code du travail. Elles doivent donc être déterminées au niveau de l’entreprise, à travers un accord entre l’employeur et les salariés. Cet accord peut se faire lors de la négociation annuelle sur la mise en place de dispositifs de régulation de l’utilisation des outils numériques, et sur la qualité de vie au travail.
Dans les entreprises constituées de plusieurs sections syndicales d’organisations représentatives (en général les entreprises de plus de 50 salariés), cette négociation doit idéalement se faire annuellement. Elle peut toutefois se faire une fois tous les quatre ans au moins, dans le cas où l’employeur et les salariés auraient conclu un accord collectif portant sur la périodicité des négociations obligatoires.
Dans les entreprises de plus de 11 salariés, si aucun accord n’est négocié ou trouvé, alors l’employeur procède à l’élaboration d’une « charte » définissant les modalités de l’exercice du droit à la déconnexion, après avis du comité économique et social. Cette charte prévoit par exemple la mise en œuvre de sensibilisation et de formation à un usage raisonnable des outils numériques destinés aussi bien à la direction qu’aux salariés.
Les outils
Mais pour vous sentir à l’aise en télétravail, vous ne devez pas uniquement vous baser sur votre droit à la déconnexion : vous devez par vous-même vous organiser, et utiliser une méthode de travail permettant de vous sentir bien, tout en demeurant efficace dans vos tâches. Il est surtout primordial que vous parveniez à ériger une frontière entre vie pro et vie perso.
Fort heureusement, il existe actuellement plusieurs outils pratiques et facilement accessibles qui vous aident à avoir une vie professionnelle à domicile plus saine. Parmi les plus connus et reconnus comme étant les plus efficaces, on peut citer en exemple Google Focus, Android Profiles ou encore la fonction Focus dans la dernière mise à jour iOS 15.
Google Focus
Pour les utilisateurs d’appareils Android 9 et 10, Google propose son mode Focus, un outil opérationnel lorsque la fonctionnalité « Bien-être numérique » est activée. Ce mode met « en pause » des applications, afin de bloquer leur ouverture, et également d’empêcher l’affichage de notifications qui pourraient vous déranger ou vous déconcentrer.
Le mode Focus de Google figure parmi les nombreux services classés « Bien-être ». Parmi ses services, il met à votre disposition des timers pour les applications et les sites afin que vous puissiez mieux gérer votre planning. Focus vous permet également de couper tout ou partie des différentes formes de notifications, de désactiver votre profil professionnel temporairement, et enfin son mode « Wind down » si vous ne souhaitez pas être dérangé.
L’outil Google Focus propose d’autres éléments additionnels, comme le déclenchement automatique suivant l’agenda de l’utilisateur, la planification horaire, ou encore l’option de désactivation pour 5, 15 ou 30 minutes.
Android Profiles
Sur votre appareil Android, vous pouvez configurer un profil professionnel afin d’ériger une frontière entre applications, données professionnelles des applications et données personnelles. Pour ce faire, cet outil va stocker votre profil professionnel sur une partie distincte de votre appareil. Ainsi, vos tâches personnelles demeureront privées, et ne seront nullement affectées par vos tâches professionnelles.
Vous pouvez solliciter l’assistance d’une personne chargée du support informatique pour la gestion de votre profil professionnel. Rassurez-vous, cette personne n’a pas accès à votre messagerie personnelle, ni à vos applications, et encore moins à vos données personnelles. Il ne gère uniquement que les outils et éléments liés à vos tâches professionnelles (messagerie pro, applications liées à votre travail, données professionnelles, etc.).
iOS 15
Dans sa mise à jour iOS 15, Apple offre de nouvelles fonctionnalités permettant de mieux se concentrer, d’explorer, de garder le contact, et autre service qui pourraient vous être très utiles pour le télétravail.
Grâce à cette mise à jour, vos appels FaceTime deviendront beaucoup plus naturels. Ces appels ne se limitent désormais plus aux appareils Apple, puisque vous pouvez maintenant créer un lien depuis votre appareil Apple (iPad, iPhone ou Mac), et partager votre appel avec un appareil Windows ou Android via des applications tierces.
Vous apprécierez plus particulièrement les outils favorisant la concentration et limitant les sources de distraction. En effet, iOS 15 propose la fonctionnalité « Concentration » qui filtre les applications et les notifications en fonction de ce que vous estimez important.
L’environnement
Maintenant que vous disposez des outils nécessaires pour favoriser la créativité et la concentration, vous devez maintenant penser à vous aménager un environnement de travail qui va vous permettre d’être à l’aise en télétravail.
Pour ériger une frontière entre vie pro et vie perso, commencez par organiser votre espace de travail de sorte qu’il soit isolé du reste de la maison. Vous pouvez par exemple installer votre bureau dans une pièce n’ayant pas de vue sur d’éventuelles sources de distraction par exemple. Si cela n’est pas possible, délimitez votre espace de travail avec des meubles, des cloisons, etc.
La frontière entre vie pro et vie perso n’est donc pas juste psychologique, mais également physique. Vous pouvez par exemple utiliser exclusivement votre PC pour votre travail, et réserver votre laptop ou tablette pour la détente. Vous pouvez même accentuer cette frontière en utilisant un matériel favorable à la concentration pour vos tâches professionnelles, comme un clavier souris en bambou par exemple. En effet, il est bien connu que le bois favorise l’attention, la créativité, la concentration, l’apprentissage et la productivité.
Pour finir, fixez-vous un horaire de travail fixe et précis, et veillez à le respecter au quotidien, tant que faire se peut. En suivant ces quelques conseils, vous serez en mesure de vous épanouir en télétravail. Vous gagnerez en efficacité dans vos tâches professionnelles, et vous parviendrez à bien distinguer votre vie perso de votre vie professionnelle.
