Seien Sie produktiv bedeutet nicht, dass man länger arbeiten muss. Um produktiv zu sein, muss man intelligent arbeiten. Mehrere Faktoren können unsere Produktivität beeinträchtigen: mangelnde Organisation, Konzentration, Arbeitsüberlastung, Stress usw. Dank der Organisation und Optimierung unserer Arbeitszeit können wir etwas erreichen mehr sein effizient und produktiv bei der Arbeit .
Wir werden es in diesem Artikel herausfinden 5 Tipps zum Sein produktiver im Büro .
1. Planen und organisieren Sie Ihre Aufgaben
Ideal ist es , eine To-Do-Liste zu erstellen jeweils zu Beginn der Woche, um einen Überblick über die durchzuführenden Einsätze zu haben. Dann müssen Sie Folgendes tun, um sich besser in der Liste der zu erledigenden Dinge zurechtzufinden: Priorisieren Sie Ihre Aufgaben , d. h. definieren Sie die dringenden und weniger dringenden Aufgaben. So können Sie mit schnellen Aufgaben beginnen, die nur wenige Minuten dauern, um Ihren Kopf frei zu bekommen und sich voll und ganz auf komplexere Missionen zu konzentrieren.
Damit Sie durch den Anblick der To-Do-Liste nicht demotiviert werden, verteilen Sie Ihre Missionen über die ganze Woche und halten Sie sich an Ihren Zeitplan. Beteiligen Sie sich nicht am „Multitasking“, da dies kontraproduktiv sein könnte. Das Fazit lautet: Wenn Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen, beenden Sie es, bevor Sie fortfahren. Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen, produzieren Sie qualitativ minderwertige Arbeit, da Sie nicht zu 100 % in alle Ihre Missionen investiert werden können. Darüber hinaus wird es für Sie schwieriger, sich zu konzentrieren, was sich nachteilig auswirken kann, wenn Sie Aufgaben erledigen, die Konzentration und Reflexion erfordern, wie zum Beispiel das Schreiben eines Artikels oder eines Berichts.
Wenn Sie Konzentrationsschwierigkeiten haben und zu viel Zeit damit verschwenden, eine Mission abzuschließen, verwenden Sie die Pomodoro-Methode . Diese Methode besteht aus abwechselnden Arbeits- und Pausenphasen. Starten Sie Ihren Timer für 25 Minuten und versuchen Sie, Ihre Aufgabe in dieser Zeit zu erledigen. Wenn es sich um ein Projekt handelt, das mehrere Stunden Arbeit erfordert, teilen Sie es natürlich in mehrere Aufgaben auf und üben Sie diese Methode aus erreiche deine Ziele schneller und einfacher. Machen Sie nach 25 Minuten 5 Minuten Pause und beginnen Sie erneut. Es ist ein Sehr effektive Methode, um produktiver zu sein weil es erlaubt steigern unsere Motivation um das gewünschte Ziel zu erreichen.
2. Legen Sie einen Arbeitsplan fest
Legen Sie einen Arbeitsplan fest und Fristen einzuhalten sind unerlässlich, um Produktivitätsverluste zu vermeiden. Manchmal haben wir Fristen gesetzt, aber wenn die Frist weit entfernt ist, ist es besser, persönliche Fristen festzulegen, um Ihre Aufgaben zu fragmentieren. Wenn wir keine Fristen setzen, neigen wir oft dazu, unsere Arbeit aufzuschieben oder uns viel Zeit dafür zu nehmen. Letztlich arbeiten wir in Eile, weil wir die Mission im letzten Moment ausführen, was zu Stress und Effizienzverlusten führt, weil wir weniger Zeit zum Nachdenken haben.
Setzen Sie sich also Ihre eigenen Ziele ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben viel schneller zu erledigen, indem Sie sich an einem Zeitplan orientieren, den Sie sich selbst auferlegen.
Um einen Zeitplan zu erstellen, müssen Sie auf sich selbst hören und Ihren Vorlieben folgen, um Ihren idealen Arbeitsrhythmus zu finden. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie am frühen Morgen am produktivsten sind, erledigen Sie zu diesem Zeitpunkt die Aufgaben, die die meiste Konzentration und Nachdenklichkeit erfordern. Jeder arbeitet anders. Manche Menschen sind morgens produktiver, manche nachmittags und manche abends. Als Mitarbeiter kann dies beispielsweise schwierig umzusetzen sein, aber versuchen Sie, die Tageszeiten zu definieren, zu denen Ihre Konzentration am höchsten ist, um Ihren Arbeitstag besser einzuteilen und effizienter zu sein.
Planen Sie Ihre Agenda ist wichtig, um unsere Wirksamkeit zu messen. Auf diese Weise ist es durch die Erstellung eines wöchentlichen und monatlichen Zeitplans einfacher, unsere Aufgaben zu priorisieren, indem wir zeitaufwändige Aufgaben oder Aufgaben identifizieren, deren Erledigung länger dauert. Mit der Zeit wird es viel einfacher, Ihren Zeitplan festzulegen, da Sie Ihr Arbeitstempo, die Zeit, die Sie für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe aufwenden, usw. kennen.
3. Machen Sie regelmäßig Pausen
Ist es sinnvoll, lange Stunden hintereinander zu arbeiten? produktiver und effizienter sein ? Eine von Cyril Couffe (Doktor der kognitiven Psychologie und Neuropsychologe) durchgeführte Studie zeigte das Gegenteil. Das Ergebnis ist eindeutig: Machen Sie eine Pause kann die Produktivität um bis zu 10 % steigern. Dies muss nicht mehr nachgewiesen werden und es wurden zahlreiche Studien zu diesem Thema durchgeführt.
Deshalb ist es wichtig, ECHTE Pausen einzulegen, also Pausen, in denen Sie sich entspannen und den Kopf frei bekommen können. Wir lassen soziale Netzwerke, Textnachrichten und mobile Anwendungen beiseite, um uns einen echten Moment für uns selbst zu gönnen. Wichtig ist, dass Sie einen Weg finden, sich wirklich zu entspannen, indem Sie zum Beispiel an die frische Luft gehen, Musik hören, meditieren oder sich dehnen. Ziel ist es, sich einen Moment von der Arbeit zu erholen, um den Kopf frei zu bekommen und sich entspannter zu fühlen. Wir dürfen also nicht glauben, dass Pausen kontraproduktiv sind. Im Gegenteil, sie haben viele Vorteile für unsere Gesundheit, insbesondere weil sie dazu beitragen körperliche und geistige Ermüdung reduzieren . Und je müder und erschöpfter wir uns fühlen, desto mehr verlieren wir unweigerlich an Konzentration und Leistungsfähigkeit.
4. Organisieren Sie Ihren Schreibtisch
Ein aufgeräumtes und gut organisiertes Büro wirkt sich direkt auf Ihre Arbeitsweise und Ihre Effizienz aus. Um zu beginnen, ist der erste wesentliche Schritt das Sortieren. Das ist leicht gesagt, aber nicht immer leicht umzusetzen: Wir neigen oft dazu, Stapel nutzloser Dinge oder Dinge anzusammeln, die wir nicht mehr verwenden. Noch, Sortieren Sie Ihren Schreibtisch ermöglicht es Ihnen, bei Ihrer Arbeit klarer zu sehen und sich von Belastungen zu befreien.
Sobald die Sortierung durchgeführt wurde, ist es wichtig, dies zu tun Reinigen Sie Ihren Schreibtisch regelmäßig andernfalls wären alle Anstrengungen umsonst gewesen. Dadurch sparen Sie viel Zeit, wenn Sie dringend nach einer Datei suchen müssen. Um sich in Ihrem Speicher zurechtzufinden, können Sie Haftnotizen auf Ihren Dateien anbringen, sie nach Datum oder Projekten klassifizieren ... jede Methode ist für jede Person spezifisch.
Schließlich, z Um Ihre Produktivität zu steigern , ist es wichtig , Ihr Arbeitsumfeld zu optimieren . Rüsten Sie sich mit ergonomischen Büromöbeln und Zubehör aus sind der Schlüssel zur Verbesserung Ihres Wohlbefindens und Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz. Ein bequemer Stuhl, hochwertige Computerausrüstung und eine gute Beleuchtung reichen aus fördern unser geistiges und körperliches Wohlbefinden indem es uns optimalen Komfort bietet, die Konzentration fördert und Produktivität .
5. Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen
Der Feind Nummer 1 der Produktivität: Benachrichtigungen unterbrechen regelmäßig unsere Arbeit und lenken uns jedes Mal ab. Angesichts der beträchtlichen Anzahl an E-Mails, die wir täglich erhalten, und Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken, Textnachrichten oder Anwendungen verschwenden wir viel Zeit damit, diese zu lesen. Leider ist es sehr oft schwierig, der Versuchung zu widerstehen, unsere Benachrichtigungen zu öffnen, wenn sie auf dem Bildschirm unseres Computers oder Telefons erscheinen.
Die einzige radikale Methode, diese Gewohnheit zu beenden, besteht darin, Folgendes zu tun: Deaktivieren Sie alle Ihre Benachrichtigungen . Legen Sie Zeiten fest, zu denen Sie Ihre Benachrichtigungen tagsüber überprüfen möchten. Wenn Sie beispielsweise Ihre E-Mails abrufen möchten, können Sie diese zu Beginn des Tages, vor der Mittagspause und am Ende des Tages abrufen. So vermeiden Sie, dass Sie Ihre Arbeit ständig unterbrechen müssen, um Ihre E-Mails zu checken. Schalten Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen hingegen komplett aus und prüfen Sie diese nur in der Mittagspause. Auf diese Weise werden Sie weniger in Versuchung geraten, zu regelmäßig auf Ihr Telefon zu schauen, und können sich weiterhin auf Ihre Projekte konzentrieren.
Abschluss
Dort Streben nach Produktivität erfordert vor allem Investitionen und Motivation. Ohne Motivation ist es schwierig, produktiv und effektiv zu sein . Jeder muss daher seine eigenen Beweggründe finden Seien Sie produktiv und erreichen Sie Ihre Ziele . Um mit Motivationsverlusten umzugehen, ist die Verwendung ideal Vision-Board-Methode was es Ihnen ermöglichen wird Steigern Sie Ihre Produktivität und Motivation . Durch die Kombination dieser Methode mit unseren Ratschlägen für Wenn Sie bei der Arbeit produktiver sind , werden Sie erhebliche Veränderungen in Ihrer Leistung bei der Arbeit und in Ihren Projekten bemerken.
